Vakmannen Hero NL

Elke oproep beantwoord.
Elke afspraak ingepland.
Elke offerte verstuurd.

AI beantwoordt uw oproepen, plant klussen in de agenda, verstuurt offertes en facturen, en houdt uw klantdossier op orde.
U werkt, wij regelen de rest.

24/7 spoedlijn Live binnen 1 dag +1,5 FTE aan capaciteit
Vakman in een modern Nederlands woonhuis
Inkomende oproep · AI
Tom Jansen
"Hallo, mijn cv-ketel doet het niet"
Uitgestuurd: Jan
Vandaag 14:30 · ETA 45 min
SMS naar klant
Jan is onderweg, ETA 14:30. Volg hem live hier.
Vakbedrijven op Staffify
Vakmannen Credibility NL - Staffify AI
Servicebus van een Nederlandse vakman

Gebouwd met vakmannen.
Voor vakmannen.

Elke workflow getest met loodgieters, elektriciens, en installateurs in het veld.

Vakmannen Problem NL - Staffify AI
De prijs van op de werkvloer staan

Drie cijfers die je telefoon je kost.

01 - Gemiste oproepen
62%

Stop met klussen verliezen aan de volgende op Google.

62% van de oproepen naar vakbedrijven blijft tijdens werkuren onbeantwoord. Als jij onder een gootsteen of op een dak zit, gaat de telefoon over en belt de klant gewoon de volgende loodgieter op de lijst.

Vakindustrie call-analyse, 2026
02 - Verloren omzet
50K+ EUR

Stop met 50K per jaar op tafel laten liggen.

Voor een crew van 5 man staan gemiste oproepen gelijk aan 50K+ verloren omzet per jaar. Spoedklussen gaan naar wie het eerst opneemt. Met AI 24/7 aan de lijn landen die klussen in jouw planning, niet bij de concurrent.

Verloren-omzet model, EU vak-MKB, 2026
03 - Administratieve molen
18+ uur

Stop met de weekend-administratie.

Telefoon, offertes, planning, facturen, terugbellen, materialen bestellen. De meeste vakman-eigenaren doen dit werk na sluitingstijd, in de bus of aan de keukentafel. 18+ uur per week onbetaalde tweede dienst.

Vakman-eigenaren onderzoek, EU MKB, 2026
A day with Staffify - Vakmannen NL
Een dinsdag op de werkvloer

Van spoedklus naar betaalde factuur.
Automatisch.

09:14

Een klant belt. AI neemt op.

Tom Jansen belt in paniek, zijn cv-ketel doet het niet. Je AI receptioniste neemt op in de stem van je bedrijf, schat het probleem in en bevestigt dat het spoed is.

Inkomende oproep · AI
Tom Jansen
"Hallo, mijn cv-ketel doet het niet..."
09:15

Uitgestuurd. Jan is onderweg.

AI checkt live wie beschikbaar is en stuurt Jan, de dichtstbijzijnde monteur met cv-certificering. ETA bevestigd voor 14:30. Adres direct naar zijn bus gestuurd.

Uitgestuurd: Jan
Vandaag 14:30 · Tom Jansen · CV-reparatie
09:16

Bevestiging verstuurd. Klant is op de hoogte.

Een SMS gaat naar Tom met de naam van Jan, ETA, en een live tracking-link. Hij stopt met andere loodgieters bellen. Jan staat vast.

SMS naar klant

Jan is onderweg, ETA 14:30. Volg hem live hier.

14:30

Klus geklaard.

Jan rondt de reparatie af. Service Hub logt de gebruikte onderdelen, de tijd op locatie, en de garantieperiode. De conceptfactuur is klaar voordat hij terug in de bus zit.

Klus geklaard
Tom Jansen · CV-ontstekingsreparatie
14:35

Factuur gemaakt. Verstuurd.

Een factuur wordt automatisch opgebouwd uit het klus-log en direct naar Tom gemaild. Hij betaalt vanaf zijn telefoon met één tik. iDEAL, kaart, wat maar werkt.

INV-2026-1247 Verzonden
€285.00
CV-ontstekingsreparatie · Tom Jansen
14:42

Betaald. Onderhoudsherinnering ingepland.

Betaling binnen in zeven minuten. Tom wordt automatisch ingeschreven voor een jaarlijkse cv-beurt over 12 maanden. De herinnering staat al ingepland. Klaar.

INV-2026-1247 Betaald
€285.00
Jaarbeurt ingepland: 12 mnd · Tom Jansen
AI Calls Deep Dive - Vakmannen NL
AI Receptioniste

Een receptioniste die nooit een oproep mist.

Getraind op echte vak-gesprekken. Schat de urgentie in, stuurt de juiste monteur uit, en geeft door wanneer een mens nodig is.

Tik om een echt gesprek te horen
00:00 / 00:41

Klinkt menselijk, niet als een robot.

Getraind op duizenden echte vak-klussen. Klanten hebben vaak niet door dat het AI is.

Schat in en stuurt uit.

Leest de urgentie, checkt wie beschikbaar is, en stuurt de dichtstbijzijnde gekwalificeerde monteur uit met volledige klusinformatie.

Weet wanneer door te schakelen.

Gaslek, wateroverlast, of een grote commerciële klus? AI schakelt direct naar jou door, met volledige context.

24/7 bereikbaar.

Gesprongen leiding om 2 uur 's nachts. Stroom uit op zondag. Elke spoedoproep beantwoord, elke keer.

Advanced Booking. Elke klus in de juiste agenda. - Vakmannen
Planning & agenda

Elke klus in de juiste agenda, op het juiste moment.

AI kent uw team, hun ritten, hun expertise. Elke boeking landt automatisch bij de juiste monteur, met genoeg tijd tussendoor. Geen dubbele boekingen. Geen mislukte routes.

Live synchronisatie
Google Agenda Outlook iCal
Reistijd

Buffer tussen elke rit

Nooit 14:00 in Amsterdam en 14:30 in Haarlem.

AI kent de afstanden tussen adressen en zet automatisch pauze tussen jobs. Geen boekingen op de rand van de stad, geen te-krappe routes.

Sync

Google en Outlook live

Wat op zijn telefoon staat, klopt.

Nieuwe boeking verschijnt direct in de agenda van uw monteur. Wijzigingen door hem gaan meteen terug naar het systeem. Zonder handwerk.

Routering

De juiste monteur, altijd

Cv-certificering, locatie, ervaring.

AI matcht op basis van skills, afstand en beschikbaarheid. Peter niet op een VVE-inspectie, Jan niet op een klus buiten zijn regio.

Email Agent. Follow-up terwijl u aan het werk bent. - Vakmannen
Offerte

Follow-up die niet vergeet

Dag 3: "Uw offerte staat nog open."

AI stuurt automatisch reminders volgens uw eigen schema. Dag 3, dag 7, dag 14. Zonder dat u er aan hoeft te denken.

Factuur

Op de dag zelf verzonden

Klus geklaard om 14:35. Factuur om 14:36.

Direct na afronding gaat de factuur naar de klant, met iDEAL-link. Betaling vaak binnen 24 uur binnen.

Reply

Elke reply in dossier

Naast de call van gisteren.

Klant antwoordt via email? Landt naast eerdere calls en WhatsApp-berichten in hetzelfde klantdossier. Één klantverhaal, geen zoekplaatje.

Email agent

Offerte, herinnering, factuur. Verzonden terwijl u aan het werk bent.

AI schrijft, verstuurt en volgt op. U ziet alleen de replies die uw aandacht nodig hebben. Zero administratie na kantooruren.

Wat de AI voor u doet
Offerte-follow-up Afspraak-reminder Factuur met iDEAL Lead-nurture serie
Eén klantdossier. Elk kanaal. - Vakmannen
Eén klantdossier

Elk kanaal komt op één plek samen.

Telefoon, WhatsApp, webchat. Op welke manier een klant u ook bereikt, het gesprek landt in hetzelfde contactdossier. U team stapt elk gesprek in mét de volledige historie, en elke follow-up is één tik weg.

Elk kanaal inbegrepen
Telefoon WhatsApp Webchat E-mail Sms
Klantgesprekken

AI-telefoon

Beantwoordt elk klantgesprek, 24/7.

Triage van spoedgevallen en boekt installaties direct in uw agenda. Nooit meer een klus missen door een bezette lijn.

Klantberichten

WhatsApp-agent

Leest elk klantbericht.

Spraakmemo's, foto's en PDF's, alles begrepen. Antwoordt in twaalf talen vanaf uw zakelijke nummer.

Klantdossiers

Slim CRM

Legt elk klantcontact vast.

Elk gesprek, chat en bericht landt in één klantdossier. Geen handmatige invoer.

Pricing - Vakmannen NL - Staffify AI
Wat u betaalt

Een prijs. Alles wat u crew nodig heeft.

Gebouwd voor zzpers, crews, en multi-vakbedrijven.
Geen setup-kosten, geen verrassingen.

99/4wkn

€99 aan credits per 4 weken. Verdeel ze over oproepen, SMS, e-mail, en chat. Wat uw bedrijf maar nodig heeft.

Wat zit erin

AI receptioniste 24/7 op telefoon, chat, e-mail, en SMS
Klant-CRM met locatienotities, klushistorie, en garantie-tracking
Offerte & factuur binnen minuten, online betaald
Onbeperkt agents, IVR menus, en chat widgets
90 dagen gespreksopname en volledige transcripties
Onboarding binnen 1 week door ons team, na verificatie

Hoe credits besteed worden

AI gespreksminuten €0.23/min
Chat-berichten €0.03/bericht
SMS bevestigingen €0.14/SMS (EU)
AI e-mail antwoord €0,10/e-mail
IVR, wachtrij, en doorverbinden €0.05/min
Extra telefoonnummer €5/4wkn
Maandelijks opzegbaar Overschrijding aan einde cyclus gefactureerd Per 4 weken gefactureerd

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt