Fysio Hero

Receptie op de
automatische piloot.
Zodat het team zich
richt op patiënten.

Een AI-receptionist beantwoordt elk gesprek en boekt direct in de agenda. Service Hub doet de rest: herinneringen, behandelplannen, facturen, declaraties. Verlies geen 7+ uur per week meer aan administratie.

24/7 bereikbaar Live binnen 1 dag +1 FTE aan capaciteit
Fysiotherapiepraktijk
Inkomend gesprek · AI
Dhr. Bakker
"Hallo, ik heb last van onderrugpijn"
Geboekt: Intake
Di 14:30 · Dhr. Bakker
SMS naar patiënt
Uw intake is geboekt voor di 14:30. Tot dan.
Fysio Geloofwaardigheid - Staffify AI
Moderne fysiotherapiepraktijk

Gemaakt met fysiotherapeuten.
Voor fysiotherapeuten.

Elke workflow getest in echte fysiotherapiepraktijken.

Fysio Probleem - Staffify AI
De kosten van draaien op mensen

Drie cijfers die je elke week betaalt.

01 - No-show probleem
24%

Stop met patiënten verliezen aan no-shows.

24% van nieuwe patiënten komt niet opdagen voor de eerste afspraak, en nog eens 24% mist de vervolgafspraak. Lege plekken die nooit meer ingevuld worden, omzet die de deur uit loopt.

International Journal of Physiotherapy, 2026
02 - Administratiestress
62%

Stop met administratie die je team uitput.

62% van fysiotherapeuten ervaart significante stress door administratiedruk. 1 op de 5 valt uit met stressgerelateerde klachten. Het papierwerk vreet aan de mensen die je het hardst nodig hebt.

Verne Health, 2026
03 - Tijd verloren per week
7,6uur

Stop met 7+ uur per week verliezen aan administratie.

Declaraties, facturatie, contracten met zorgverzekeraars, recall-lijsten, no-show opvolging. De gemiddelde fysio verliest 7,6 uur per week aan administratie. Dat is een hele werkdag, elke week, weg.

Verne Health, 2026
Een dag met Staffify - Fysio
Een dinsdag in je praktijk

Van telefoongesprek tot
betaalde factuur. Automatisch.

08:42

Patiënt belt. AI neemt op.

Dhr. Bakker belt over zijn rugpijn. Je AI-receptionist neemt op met de stem van je praktijk. Geen wachtrij, geen voicemail.

Binnenkomend gesprek · AI
Dhr. Bakker
"Hallo, ik heb last van rugpijn..."
08:43

Intake geboekt. Agenda bijgewerkt.

AI checkt je agenda en boekt een intake op dinsdag 14:30 voor Dhr. Bakker. Direct gereserveerd. Geen dubbele boekingen.

Geboekt: Intake
di 14:30 · Dhr. Bakker
08:44

Bevestiging verzonden. Patiënt weet ervan.

Er gaat een sms naar Dhr. Bakker met datum, tijd, en de link naar het intakeformulier. Herinneringen automatisch ingepland voor de dag ervoor.

Sms naar patiënt

Uw intake is geboekt voor di 14:30. Tot dan.

14:30

Intake afgerond. Behandelplan opgesteld.

Dhr. Bakker rondt zijn intake af. Service Hub logt de screening, opent een behandelplan en bereidt de factuur op de achtergrond voor.

Intake afgerond
Dhr. Bakker · Plan: 9 sessies
14:35

Factuur aangemaakt. Declaratie verstuurd.

Er wordt een factuur aangemaakt en de declaratie gaat direct naar de zorgverzekeraar. De patiënt ziet het eigen aandeel op zijn telefoon.

INV-2026-1247 Verzonden
€57,50
Intake en onderzoek · Dhr. Bakker
14:42

Factuur betaald. Cirkel rond.

Betaling ontvangen en automatisch verwerkt. Geen follow-up, geen achteraan jagen. Klaar.

INV-2026-1247 Betaald
€57,50
Betaald via Staffify Pay · Dhr. Bakker
AI-gesprekken verdieping - Fysio
AI-receptionist

Een receptionist die
klinkt als die van u.

Getraind op echte fysiotherapiegesprekken. Plant intakes direct in uw agenda. Draagt over wanneer er een mens nodig is.

Tik om een echt gesprek te horen
00:00 / 00:31

Klinkt menselijk, geen robot.

Getraind op duizenden echte fysiotherapiegesprekken. Patiënten merken vaak niet dat het AI is.

Plant zonder fouten.

Checkt uw live agenda, volgt uw boekingsregels, geen dubbele boekingen of gemiste slots.

Weet wanneer over te dragen.

Complexe gevallen of gevoelige momenten? AI draagt direct over aan uw team met volledige context.

24/7 beschikbaar.

Ochtenden, avonden, weekenden, lunchpauzes. Elk gesprek beantwoord, elke keer.

Eén patiëntdossier. Elk kanaal. - Fysio
Eén patiëntdossier

Elk kanaal komt op één plek samen.

Telefoon, WhatsApp, webchat. Op welke manier een patiënt u ook bereikt, het gesprek landt in hetzelfde contactdossier. U team stapt elk gesprek in mét de volledige historie, en elke follow-up is één tik weg.

Elk kanaal inbegrepen
Telefoon WhatsApp Webchat E-mail Sms
Patiëntgesprekken

AI-telefoon

Beantwoordt elk patiëntgesprek, 24/7.

Boekt behandelingen en consulten direct in uw agenda. Nooit meer een patiënt missen door een bezette lijn.

Patiëntberichten

WhatsApp-agent

Leest elk patiëntbericht.

Spraakmemo's, foto's en PDF's, alles begrepen. Antwoordt in twaalf talen vanaf uw zakelijke nummer.

Patiëntdossiers

Slim CRM

Legt elk patiëntcontact vast.

Elk gesprek, chat en bericht landt in één patiëntdossier. Geen handmatige invoer.

Prijzen - Fysio - Staffify AI
Wat u betaalt

Eén prijs. Alles uw praktijk nodig heeft.

Gemaakt voor meerdere fysiotherapiepraktijken.
Geen setupkosten, geen verrassingen.

99/4wkn

€99 aan credits per 4 weken. Besteed ze aan gesprekken, SMS, e-mail en chat. Wat uw praktijk ook nodig heeft.

Wat is inbegrepen

AI-receptionist 24/7 telefoon, chat, e-mail en SMS
Agenda-synchronisatie met uw praktijksoftware
Patiënten-CRM notities, segmenten en follow-up
Behandelplan-tracking per patiënt (sessie X van Y)
Onbeperkt aantal agents, IVR-menu's en chat-widgets
90 dagen gespreksopnamen volledige transcripties
Onboarding binnen 1 week door ons team, na verificatie

Hoe credits worden besteed

AI-gespreksminuten €0,23/min
Chatberichten €0,03/bericht
SMS-bevestigingen €0,14/SMS (EU)
AI e-mail antwoord €0,10/e-mail
IVR, wachtrij en doorverbinden €0,05/min
Extra telefoonnummer €5/4wkn
Wanneer u wilt opzegbaar Meerverbruik gefactureerd aan het einde van de maand Per 4 weken gefactureerd

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt