Fysio Hero

Receptie op de
automatische piloot.
Zodat het team zich
richt op patiënten.

Een AI-receptionist beantwoordt elk gesprek en boekt direct in de agenda. Service Hub doet de rest: herinneringen, behandelplannen, facturen, declaraties. Verlies geen 7+ uur per week meer aan administratie.

24/7 bereikbaar Live binnen 1 dag +1 FTE aan capaciteit
Fysiotherapiepraktijk
Inkomend gesprek · AI
Dhr. Bakker
"Hallo, ik heb last van onderrugpijn"
Geboekt: Intake
Di 14:30 · Dhr. Bakker
SMS naar patiënt
Uw intake is geboekt voor di 14:30. Tot dan.
Fysio Geloofwaardigheid - Staffify AI
Moderne fysiotherapiepraktijk

Gemaakt met fysiotherapeuten.
Voor fysiotherapeuten.

Elke workflow getest in echte fysiotherapiepraktijken.

Fysio Probleem - Staffify AI
De kosten van draaien op mensen

Drie cijfers die je elke week betaalt.

01 - No-show probleem
24%

Stop met patiënten verliezen aan no-shows.

24% van nieuwe patiënten komt niet opdagen voor de eerste afspraak, en nog eens 24% mist de vervolgafspraak. Lege plekken die nooit meer ingevuld worden, omzet die de deur uit loopt.

International Journal of Physiotherapy, 2026
02 - Administratiestress
62%

Stop met administratie die je team uitput.

62% van fysiotherapeuten ervaart significante stress door administratiedruk. 1 op de 5 valt uit met stressgerelateerde klachten. Het papierwerk vreet aan de mensen die je het hardst nodig hebt.

Verne Health, 2026
03 - Tijd verloren per week
7,6uur

Stop met 7+ uur per week verliezen aan administratie.

Declaraties, facturatie, contracten met zorgverzekeraars, recall-lijsten, no-show opvolging. De gemiddelde fysio verliest 7,6 uur per week aan administratie. Dat is een hele werkdag, elke week, weg.

Verne Health, 2026
Een dag met Staffify - Fysio
Een dinsdag in je praktijk

Van telefoongesprek tot
betaalde factuur. Automatisch.

08:42

Patiënt belt. AI neemt op.

Dhr. Bakker belt over zijn rugpijn. Je AI-receptionist neemt op met de stem van je praktijk. Geen wachtrij, geen voicemail.

Binnenkomend gesprek · AI
Dhr. Bakker
"Hallo, ik heb last van rugpijn..."
08:43

Intake geboekt. Agenda bijgewerkt.

AI checkt je agenda en boekt een intake op dinsdag 14:30 voor Dhr. Bakker. Direct gereserveerd. Geen dubbele boekingen.

Geboekt: Intake
di 14:30 · Dhr. Bakker
08:44

Bevestiging verzonden. Patiënt weet ervan.

Er gaat een sms naar Dhr. Bakker met datum, tijd, en de link naar het intakeformulier. Herinneringen automatisch ingepland voor de dag ervoor.

Sms naar patiënt

Uw intake is geboekt voor di 14:30. Tot dan.

14:30

Intake afgerond. Behandelplan opgesteld.

Dhr. Bakker rondt zijn intake af. Service Hub logt de screening, opent een behandelplan en bereidt de factuur op de achtergrond voor.

Intake afgerond
Dhr. Bakker · Plan: 9 sessies
14:35

Factuur aangemaakt. Declaratie verstuurd.

Er wordt een factuur aangemaakt en de declaratie gaat direct naar de zorgverzekeraar. De patiënt ziet het eigen aandeel op zijn telefoon.

INV-2026-1247 Verzonden
€57,50
Intake en onderzoek · Dhr. Bakker
14:42

Factuur betaald. Cirkel rond.

Betaling ontvangen en automatisch verwerkt. Geen follow-up, geen achteraan jagen. Klaar.

INV-2026-1247 Betaald
€57,50
Betaald via Staffify Pay · Dhr. Bakker
AI-gesprekken verdieping - Fysio
AI-receptionist

Een receptionist die
klinkt als die van u.

Getraind op echte fysiotherapiegesprekken. Plant intakes direct in uw agenda. Draagt over wanneer er een mens nodig is.

Tik om een echt gesprek te horen
00:00 / 00:31

Klinkt menselijk, geen robot.

Getraind op duizenden echte fysiotherapiegesprekken. Patiënten merken vaak niet dat het AI is.

Plant zonder fouten.

Checkt uw live agenda, volgt uw boekingsregels, geen dubbele boekingen of gemiste slots.

Weet wanneer over te dragen.

Complexe gevallen of gevoelige momenten? AI draagt direct over aan uw team met volledige context.

24/7 beschikbaar.

Ochtenden, avonden, weekenden, lunchpauzes. Elk gesprek beantwoord, elke keer.

Wat je krijgt + Vertrouwen - Fysio
Wat je krijgt

Vier cijfers die je team gaat voelen.

24/7
Altijd bereikbaar.
Geen ziektedagen, geen vakanties, geen lunchpauzes.
1.5FTE
Aan administratie opgevangen.
Aan receptiewerk, op de achtergrond afgehandeld.
7+ uur
Per week teruggewonnen.
Tijd terug voor patiënten, voor je team, voor behandeltijd.
<24u
Van aanmelding tot live.
We zetten je praktijk in één werkdag op.
AVG-conform
End-to-end versleuteld
EU-gehoste infrastructuur
Audit trail bij elke actie
Prijzen - Fysio - Staffify AI
Wat je betaalt

Eén prijs. Alles je praktijk nodig heeft.

Gemaakt voor meerdere fysiotherapiepraktijken.
Geen setupkosten, geen verrassingen.

250/mnd

€250 aan maandelijkse credits. Besteed ze aan gesprekken, SMS, e-mail en chat. Wat je praktijk ook nodig heeft.

Wat is inbegrepen

AI-receptionist 24/7 telefoon, chat, e-mail en SMS
Agenda-synchronisatie met je praktijksoftware
Patiënten-CRM notities, segmenten en follow-up
Behandelplan-tracking per patiënt (sessie X van Y)
Onbeperkt aantal agents, IVR-menu's en chat-widgets
90 dagen gespreksopnamen volledige transcripties
Onboarding in één werkdag door ons team, na verificatie

Hoe credits worden besteed

AI-gespreksminuten €0,25/min
Chatberichten €0,03/bericht
SMS-bevestigingen €0,14/SMS (EU)
E-mailverzendingen €0,001/e-mail
IVR, wachtrij en doorverbinden €0,05/min
Extra telefoonnummer €5/mnd
Wanneer je wilt opzegbaar Meerverbruik gefactureerd aan het einde van de maand Maandelijks gefactureerd

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt