Verkopers werken CRM's niet bij.
Wij vullen hem voor ze in.

Elk gesprek en elke chat maakt automatisch een contact aan, logt het gesprek en zet follow-up taken klaar.
Je team focust op verkopen. Staffify regelt de rest.

AutoContact-capture
12Talen
0Handmatige invoer
AI vastgelegd
Deal aangemaakt
Taak ingepland
0 handmatige invoer
Staffify CRM
Live
Dashboard
Contacten
Deals
Taken 2
Recente contacten automatisch vastgelegd
SM
Sophie Martin
Solaris Group
Nieuwvia AI-gesprek
JC
James Cooper
TechFlow Inc
Prospectvia AI-gesprek
AP
Anika Patel
Nova Legal
Klantvia chat
MS
Marco Silva
Bright Media
Leadvia AI-gesprek
TK
Thomas Klein
Alpine AG
Prospectvia AI-gesprek
Stats
847
Contacten
+12 deze week
23
Open deals
+3 vandaag
€48k
Pipeline
+8% t.o.v. vorige
Pipelinelive
Lead
34
Gekwal.
23
Voorstel
15
Gewonnen
8
SM
Sophie Martin
Solaris Group
Nieuwvia AI-gesprek
JC
James Cooper
TechFlow Inc
Prospectvia AI-gesprek
AP
Anika Patel
Nova Legal
Klantvia chat
MS
Marco Silva
Bright Media
Leadvia AI-gesprek
TK
Thomas Klein
Alpine AG
Prospectvia AI-gesprek
Open deals23 totaal
Meridian bezichtigingspakket
Sarah Mitchell
€2.400Gekwalificeerd
TechFlow licentie Q2
James Cooper
€8.000Voorstel
Nova Legal Suite
Anika Patel
€5.500Gewonnen
Alpine onboarding
Thomas Klein
€1.200Lead
Mijn taken2 te laat
Follow-up met Sophie Martin
Solaris Group - automatisch aangemaakt uit gesprek
Te laat
Verstuur voorstel naar James Cooper
TechFlow Inc
Vandaag
Plan demo voor Thomas Klein
Alpine AG
Vrijdag
Bevestig bezichtiging met Sarah Mitchell
Meridian Properties
Klaar
De input

Elk gesprek eindigt.
Een contact begint.

AI-gesprekken en chats loggen contacten zodra een gesprek eindigt. Handmatige invoer werkt nog steeds. Je team kiest hoe.
AI-telefoongesprek
Actief gesprek Live
SM
Sophie Martin
02:14
"Wanneer kan ik een bezichtiging inplannen?"
automatisch vastgelegd
SM
Sophie Martin
Solaris Group
Nieuw via AI-gesprek
Transcript opgeslagen Taak aangemaakt
Chat-widget
Staffi
Ik heb hulp nodig met de prijzen
Graag. Naar wat voor abonnement ben je op zoek?
Iets voor een klein salesteam
Perfect. Ik kan je daar doorheen loodsen. Wil je beginnen met gesprekken of chat?
automatisch vastgelegd
JC
James Cooper
TechFlow Inc
Nieuw via Chat
Chat gelogd Opvolging in de wachtrij
Handmatige invoer
Naam Clara Weber
Bedrijf BrightCo GmbH
Telefoon +49 30 1234 567
handmatige invoer
CW
Clara Weber
BrightCo GmbH
Toegevoegd via Handmatig
Contact opgeslagen Klaar voor gebruik
Een dag met Staffify CRM
Een dinsdag met de CRM

Van koud gesprek tot gesloten deal.
Automatisch.

09:14

Een lead belt. AI neemt op.

Sarah Mitchell van Solaris Group belt over je enterprise plan. Je AI-agent kwalificeert haar in real time. Geen wachtrij, geen gemist gesprek.

Inkomend gesprek · AI
Sarah Mitchell
"Hallo, ik kijk naar jullie enterprise plan..."
09:15

Contact automatisch aangemaakt. CRM bijgewerkt.

Het gesprek eindigt. Een contact wordt geboren met volledige transcriptie, intentie en bedrijfsdata. Geen handmatige invoer. Niks getypt door een mens.

Contact aangemaakt
Sarah Mitchell · Solaris Group
11:42

Deal landt in de pipeline.

AI signaleert sterke intentie en maakt een deal aan voor €18.000 ARR. Hij gaat direct naar Qualified. Een follow-up taak landt in de agenda van je rep.

Pipeline · Qualified

Solaris Group · €18.000 ARR. Demo-taak toegewezen aan Tom.

14:00

Follow-up sequence wordt geactiveerd.

3 warme leads van vanochtend gaan in een e-mail sequence. Gepersonaliseerde openers uit de gesprekstranscriptie. Verstuurd zonder dat iemand op een knop drukt.

Sequence geactiveerd
3 contacten · 78% open rate
16:30

Demo gepland. Agenda bijgewerkt.

Sarah reageert op de sequence en plant zelf een demo via de embedded link. Deal gaat naar Demo gepland. Tom krijgt een Slack ping.

DEAL-2026-1247 Demo gepland
€18.000
Solaris Group · Sarah Mitchell
18:00

Einde dag. Manager view.

Elk gesprek gelogd. Elke deal bijgewerkt. Elke follow-up verstuurd. Je manager ziet pipeline beweging, niet een CRM die niet is aangeraakt.

PIPELINE +€48k vandaag
100%
Gesprekken gelogd · 0 handmatige invoer
De flow

Elke deal, zichtbaar van eerste gesprek tot afsluiting.

Verplaats deals door fases, volg waarde in real time en weet precies wat vandaag aandacht nodig heeft.
€68.400
Totale pipeline
8
Actieve deals
63%
Win rate
Nieuw 3
SG
Solaris Group
Sophie Martin
€4.200 Via AI-gesprek
PH
PeakHomes BV
Lars van Dijk
€3.100 Via chat
AD
Apex Digital
Emma Clarke
€6.700 Via formulier
Qualified 2
TF
TechFlow Inc
James Cooper
€8.500 E-mail geopend
BC
BrightCo GmbH
Clara Weber
€12.400 Gesprek ingepland
Voorstel verstuurd 2
ML
Meridian Labs
Noah Bauer
€8.800 Wacht op reactie
VR
Vertex RE
Hana Novak
€21.500 Voorstel bekeken
Gewonnen 1
NS
Nova Systems
Ravi Patel
€15.400 Gesloten
Deal toevoegen
De follow-up

Leads warmen zichzelf op.
Jij blijft op omzet.

Wanneer een deal beweegt, een contact wordt aangemaakt of een segment verandert, activeert Staffify automatisch een e-mail sequence. Je bouwt hem één keer en hij draait op zichzelf.
Geactiveerd door CRM gebeurtenissen
Sequences starten automatisch wanneer een deal van fase verandert, een contact wordt aangemaakt of een segmentvoorwaarde wordt voldaan.
Verstuur vanaf je eigen adres
Koppel je Gmail of Outlook account, of verstuur vanaf een geverifieerd eigen domein. Je leads zien jouw naam, geen no-reply adres.
Open en klik tracking
Zie precies wie heeft geopend en wie heeft geklikt, direct gelogd in het CRM. Weet welke leads warm zijn voordat je de telefoon pakt.
Meerstaps flows met voorwaarden
Bouw sequences met wachttijden, vertakkende logica, veld updates en taakaanmaak. Elk contact volgt het juiste pad.
3
verzendproviders (SES, Gmail, Outlook)
0
handmatig werk per contact
12
ondersteunde talen
Follow-up na gesprek Actief
Trigger Gesprek beëindigd met Sophie Martin · Solaris Group
1
Dag 0 · 2 min na gesprek
Leuk om je te spreken, Sophie
Verzonden Geopend
2
Dag 2
Korte vraag over jullie planning
Verzonden
3
Dag 5
Hoe we vergelijkbare teams hebben geholpen
Gepland
4
Dag 9
Laatste check-in voor ik dit afsluit
Gepland
De migratie

Neem je oude CRM mee.
Of begin schoon.

Importeer tot 50.000 contacten direct vanuit HubSpot, Salesforce, Zoho of Pipedrive. Of upload een CSV. Duplicaten worden automatisch afgehandeld.
HubSpot
HubSpot Direct import
Salesforce
Salesforce Direct import
Zoho
Zoho CRM Direct import
Pipedrive
Pipedrive Direct import
CSV bestand Field mapping
Staffify CRM
Import voltooid
Contacten geïmporteerd
Duplicaten samengevoegd
Velden gekoppeld
47.382 contacten klaar
50.000
Max contacten per importtaak
4 CRM's
Directe API import ondersteund
Auto
Duplicaatdetectie bij elke import

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt