Barbershop Hero

Uw salon op de
automatische piloot.
Zodat u knipt,
niet plant.

Een AI-receptionist beantwoordt elk gesprek en boekt direct in uw agenda. Service Hub regelt de rest: herinneringen, recalls, facturen, walk-in management. Stop met administratie tot 22:00.

24/7 bereikbaar Live binnen 1 dag +1 FTE aan capaciteit
Moderne kapsalon
Inkomend gesprek · AI
Tom Jansen
"Hallo, ik wil graag een knipbeurt op vrijdag"
Geboekt: Knipbeurt
Vr 14:30 · Tom Jansen
Sms naar klant
Uw knipbeurt is geboekt voor vr 14:30. Tot dan!
Kapsalon Geloofwaardigheid - Staffify AI
Moderne kapsalon

Gemaakt met saloneigenaren.
Voor saloneigenaren.

Elke workflow getest in echte kapsalons en barbershops.

Kapsalon Probleem - Staffify AI
De kosten van draaien op mensen

Drie cijfers die je elke week betaalt.

01 - No-show probleem
17%

Stop met klanten verliezen aan no-shows.

17% van knip-afspraken eindigt als no-show. Lege stoelen in je dag, omzet die de deur uit loopt. Elke gemiste afspraak is een slot dat je nooit meer kan factureren.

Branchebenchmark barbershop, 2026
02 - Retentie crisis
17%

Stop met nieuwe klanten verliezen voordat ze terugkomen.

Nieuwe gastbezoeken bij barbershops daalden 17% in 2025, de grootste daling van elke sector. De shops die vandaag winnen hebben automatische recalls, 5-weken follow-ups en AI die elke vaste klant herkent aan zijn stem.

Zenoti Barbershop Trends, 2026
03 - De 22:00 grind
8+ uur

Stop met administratie tot 22:00.

Telefoon, agenda, walk-in wachtrij, bevestigingen, no-show follow-up, payroll, productbestellingen. Na 8 uur op je benen knippen, doen de meeste saloneigenaren dit werk tot in de avond. 8+ uur per week onbetaalde tweede dienst.

Onderzoek saloneigenaren, 2026
Een dag met Staffify - Kapsalon
Een dinsdag in uw salon

Van telefoongesprek tot herboekte vaste klant.
Automatisch.

09:14

Een klant belt. AI neemt op.

Tom Jansen belt om een knipbeurt te boeken. U AI-receptionist beantwoordt met de stem van uw salon, herkent hem als vaste klant, en haalt zijn vaste kapper en stijl op.

Inkomend gesprek · AI
Tom Jansen
"Hallo, ik wil graag een knipbeurt op vrijdag..."
09:15

Geboekt bij zijn vaste kapper.

AI checkt de live agenda en boekt vrijdag 14:30 bij Lisa, zijn vaste stylist. Standaard knipbeurt, 30 minuten. Direct gereserveerd. Geen dubbele boekingen.

Geboekt: Knipbeurt
Vr 14:30 · Tom Jansen · bij Lisa
09:16

Bevestiging verstuurd. Geen no-shows meer.

Er gaat een sms naar Tom met datum, tijd en parkeerinfo. Een herinnering wordt ingepland voor de ochtend zelf, plus een ping 2 uur van tevoren. Drie touches, bijna nul no-shows.

Sms naar klant

Uw knipbeurt bij Lisa is geboekt voor vr 14:30. Tot dan!

14:30

Knipbeurt klaar.

Tom is klaar. Service Hub markeert de afspraak als klaar, logt het type knipbeurt voor de volgende keer, en bereidt de factuur op de achtergrond voor.

Service klaar
Tom Jansen · Standaard knipbeurt · bij Lisa
14:35

Factuur aangemaakt. Tik om te betalen.

Er wordt een factuur aangemaakt en direct naar Tom gemaild. Hij betaalt met één tik vanaf zijn telefoon. Fooi-regel inbegrepen. Lisa ziet haar knipbeurt op het dashboard.

INV-2026-1247 Verzonden
€25,00
Standaard knipbeurt · Tom Jansen
14:42

Betaald. Geboekt voor over 5 weken.

Betaling ontvangen. Tom krijgt automatisch een herboek-prompt voor over 5 weken bij Lisa. Hij bevestigt met één tik. Agenda bijgewerkt. Dat is één vaste klant behouden.

INV-2026-1247 Betaald
€25,00
Volgende afspraak: over 5 weken · Tom Jansen
AI-gesprekken in detail - Kapsalon
AI-receptionist

Een receptionist die klinkt als die van u.

Getraind op echte kapsalon- en barbershop-gesprekken. Plant knipbeurten direct in uw agenda. Herkent uw vaste klanten aan hun stem. Draagt over wanneer er een mens nodig is.

Tik om een echt gesprek te horen
00:00 / 00:31

Klinkt menselijk, geen robot.

Getraind op duizenden echte kapsalon- en barbershop-gesprekken. Klanten merken vaak niet dat het AI is.

Plant zonder fouten.

Checkt uw live agenda, volgt uw boekingsregels, geen dubbele boekingen of gemiste slots.

Weet wanneer over te dragen.

Complexe gevallen of gevoelige momenten? AI draagt direct over aan uw team met volledige context.

24/7 beschikbaar.

Ochtenden, avonden, weekenden, lunchpauzes. Elk gesprek beantwoord, elke keer.

Eén klantdossier. Elk kanaal. - Kapsalon
Eén klantdossier

Elk kanaal komt op één plek samen.

Telefoon, WhatsApp, webchat. Op welke manier een klant u ook bereikt, het gesprek landt in hetzelfde contactdossier. U team stapt elk gesprek in mét de volledige historie, en elke follow-up is één tik weg.

Elk kanaal inbegrepen
Telefoon WhatsApp Webchat E-mail Sms
Klantgesprekken

AI-telefoon

Beantwoordt elk klantgesprek, 24/7.

Boekt knipbeurten en baardverzorging direct in uw agenda. Nooit meer een lead missen door een bezette lijn.

Klantberichten

WhatsApp-agent

Leest elk klantbericht.

Spraakmemo's, foto's en PDF's, alles begrepen. Antwoordt in twaalf talen vanaf uw zakelijke nummer.

Klantdossiers

Slim CRM

Legt elk klantcontact vast.

Elk gesprek, chat en bericht landt in één klantdossier. Geen handmatige invoer.

Prijzen - Kapsalon - Staffify AI
Wat u betaalt

Eén prijs. Alles uw salon nodig heeft.

Gemaakt voor solo barbers, kapsalons en multi-stoel shops.
Geen setupkosten, geen verrassingen.

99/4wkn

€99 aan credits per 4 weken. Besteed ze aan gesprekken, SMS, e-mail en chat. Wat uw salon ook nodig heeft.

Wat is inbegrepen

AI-receptionist 24/7 telefoon, chat, e-mail en SMS
Agenda-synchronisatie met uw salon software (incl. walk-in wachtrij)
Klanten-CRM met notities, kapselgeschiedenis en vaste stylist
5-weken recall flow ingebouwd, geen commissie per boeking
Onbeperkt aantal agents, IVR-menu's en chat-widgets
90 dagen gespreksopnamen volledige transcripties
Onboarding binnen 1 week door ons team, na verificatie

Hoe credits worden besteed

AI-gespreksminuten €0,23/min
Chatberichten €0,03/bericht
SMS-bevestigingen €0,14/SMS (EU)
AI e-mail antwoord €0,10/e-mail
IVR, wachtrij en doorverbinden €0,05/min
Extra telefoonnummer €5/4wkn
Wanneer u wilt opzegbaar Meerverbruik gefactureerd aan het einde van de maand Per 4 weken gefactureerd

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt