Boeking Hero NL

Elke oproep.
Geboekt.
Gesynchroniseerd.
Bevestigd.

Een AI agent neemt boekingsoproepen 24/7 aan, vindt het juiste tijdstip in je agenda, boekt het, en stuurt de herinneringen. Geen phone tag meer, geen verloren boekingen.

24/7 boekingen Google Calendar sync Automatische herinneringen
Moderne consultatie werkplek met agenda dashboard
Inkomende oproep · AI
Lisa de Boer
"Ik wil graag een afspraak voor volgende week"
Geboekt · APT-1247
Wo 25 mrt · 10:00 · Gesynchroniseerd
SMS naar klant
Lisa, je afspraak staat op Wo 10:00. Herinnering volgt.
Boeking Credibility NL - Staffify AI
Moderne open-plan professionele team werkplek

Gebouwd met service-bedrijven.
Voor service-bedrijven.

Elke workflow getest met consultancies, klinieken, salons, en professionele dienstverleners die honderden boekingen per week verwerken.

Boeking Problem NL - Staffify AI
De prijs van phone tag

Drie cijfers die je
agenda lekt.

01 - Boekingen buiten kantooruren
40%

Stop met 40% van de boekingen naar voicemail sturen.

40% van de boekingsoproepen komt buiten kantooruren binnen. Zonder AI agent blijven die slots leeg en boekt de klant bij je concurrent die wel opnam.

Service-bedrijf call data, 2026
02 - Phone tag
3,2calls

Stop de 3,2 calls om een afspraak vast te leggen.

Gemiddeld aantal heen-en-weer voordat een afspraak vaststaat. Voicemail, terugbellen, weer gemist, terugbellen. AI checkt beschikbaarheid live en bevestigt in een gesprek, geen phone tag meer.

Boekingsworkflow onderzoek, EU MKB, 2026
03 - No-shows
18%

Stop het 18% no-show percentage.

Als herinneringen handmatig of vergeten zijn, halen no-shows 18% van de slots. Automatische 24u en 1u herinneringen brengen dat onder de 5%. Lege stoelen kosten meer dan ooit.

No-show benchmark, service-industries, 2026
A day with Staffify - Boeking NL
Een donderdag bij je bedrijf

Van inkomende oproep naar geboekte afspraak.
Phone tag, weg.

19:42

Een klant belt. AI neemt op.

Lisa de Boer belt na sluitingstijd om een afspraak in te plannen voor volgende week. Je AI agent neemt op in de stem van je bedrijf, begroet haar warm, en vraagt wat ze nodig heeft.

Inkomende oproep · AI
Lisa de Boer
"Ik wil graag een afspraak voor volgende week..."
19:43

Dagen gecheckt. Opties aangeboden.

AI roept check_days_availability aan, vindt openingen op dinsdag, woensdag, en donderdag. Leest de drie opties natuurlijk voor aan Lisa, geen wall of slots, geen formulier.

3 dagen open volgende week
Di 24 mrt · Wo 25 mrt · Do 26 mrt
19:43

Tijd bevestigd. Slot gereserveerd.

Lisa kiest woensdagochtend. AI roept check_availability aan voor die dag, biedt 09:30, 10:00, of 11:00. Lisa kiest 10:00. Slot vergrendeld met row-level lock, geen dubbele boeking mogelijk.

Gereserveerd

Wo 25 mrt · 10:00 · 30 min · Vergrendeld

19:44

Geboekt. Gesynchroniseerd met Google Calendar.

AI roept book_appointment aan met Lisa's naam en e-mail. APT-1247 aangemaakt in je agenda, gepusht naar de Google Calendar van de toegewezen medewerker via OAuth. Lisa hoort de bevestiging teruggelezen.

APT-1247 geboekt
Lisa de Boer · Wo 10:00 · Gesynchroniseerd met Google Calendar
Di 10:00

24-uurs herinnering verstuurd.

De dag ervoor draait de reminder cron. E-mail herinnering valt in Lisa's inbox. Ze krijgt een calendar invite link en de optie om direct te verzetten of annuleren.

APT-1247 Herinnerd
24u
E-mail · Verzet-link · Calendar invite
Wo 10:00

Lisa komt opdagen. Slot gevuld.

Woensdagochtend komt Lisa op tijd. Status springt automatisch naar "voltooid" na de afspraak. No-show voorkomen. Agenda blijft vol, je dag blijft voorspelbaar.

APT-1247 Voltooid
Op tijd
Lisa de Boer · Wo 10:00 · No-show voorkomen
AI Calls Deep Dive - Boeking NL
AI Booking Agent

Een agent die je agenda vult.

Getraind op echte boekingsoproepen. Checkt beschikbaarheid live, boekt het slot, synchroniseert met Google Calendar, en stuurt de herinneringen. De hele flow in een gesprek.

Tik om een echt gesprek te horen
00:00 / 00:50

Two-layer beschikbaarheid.

Vraagt "welke dag volgende week?" voor "hoe laat?". Klanten krijgen een natuurlijk gesprek, geen wall of slots. AI versmalt de agenda met ze samen.

Boekt direct in Google Calendar.

Synchroniseert twee kanten op: leest bezette slots, schrijft nieuwe boekingen terug via OAuth. Je team ziet een agenda, geen dubbele invoer, geen conflicten.

Herkent terugkerende klanten.

Voice ID en telefoonnummer-match. Terugkerende klanten worden bij naam begroet, slaan de verificatie-dans over, en lookup_appointment haalt hun komende afspraken direct op.

Verzetten & annuleren in een gesprek.

Klanten willen verzetten of annuleren. AI checkt je beleid (minimum termijn, buffer), vindt een nieuw slot, en update de agenda. Geen e-mail link klikken.

Agenda Dashboard - Boeking NL - Staffify AI
Agenda Dashboard

Jouw agenda.
Gevuld terwijl je slaapt.

Elke boeking die AI aanneemt komt op je dashboard. Kleurgecodeerd per status, gesynchroniseerd met Google Calendar, klaar voor je dag. Open het met koffie, niet met stress.

Een source of truth. Boekingen door AI, door je team, of via Google Calendar komen allemaal in dezelfde view.
Race-safe boeking. Row-level locks tijdens slotreservering. Nooit dubbele boekingen.
Calendar groups. Meerdere medewerkers delen beschikbaarheid. Boekingen gaan naar wie vrij is.
Herinneringen op autopilot. 24u en 1u e-mails automatisch verstuurd. No-show percentage onder de 5%.
Neem contact op
Wo 25 mrt
Afspraken vandaag
6 geboekt · 1 vannacht toegevoegd door AI
08:30Klaar
Tom Jansen
Intake · 30 min
10:00Nu
Lisa de Boer NEW
Consultatie · Door AI geboekt 19:44
11:00Volgt
Marie Bakker
Follow-up · 30 min
13:30MID
Mark Jansen
Intake · Herinnering verstuurd
15:00MID
Anna de Wit
Strategie-sessie · 60 min
3 slots nog vrij vandaag
AI neemt nu oproepen aan
What you get + Trust - Boeking NL
Wat je krijgt

Vier cijfers die je agenda gaat voelen.

24/7
Boekingen rond de klok.
Klanten boeken om 23 uur op een zondag. Je agenda vult zichzelf 's nachts.
1,5FTE
Per AI agent, aan telefoonwerk opgevangen.
Schaal op door agents toe te voegen. 10 agents, 15 FTE aan boeken, verzetten, en herinneren opgevangen.
<5%
No-show percentage.
Automatische 24u en 1u herinneringen. Lege stoelen worden een herinnering, geen marge-killer.
<24u
Van aanmelding tot live.
Wij zetten je bedrijf in een werkdag in de lucht, agenda gesynchroniseerd en beleid geconfigureerd.
AVG compliant
End-to-end versleuteld
EU-gehoste infrastructuur
Audit trail op elke actie
Pricing - Boeking NL - Staffify AI
Wat je betaalt

Een prijs. Alles wat je agenda nodig heeft.

Gebouwd voor solo professionals, middelgrote teams, en service-bedrijven die honderden boekingen per week verwerken.
Geen setup-kosten, geen verrassingen.

250/mnd

€250 aan maandelijkse credits. Verdeel ze over oproepen, SMS, e-mail, en chat. Wat je boekingen maar nodig hebben.

Wat zit erin

AI booking agent 24/7 op telefoon met live agenda-checks
Google Calendar sync via OAuth, twee kanten op, race-safe
Verzetten & annuleren in hetzelfde gesprek, geen link klikken
Auto-herinneringen op 24u en 1u, e-mail of SMS
Calendar groups voor gedeelde beschikbaarheid over meerdere medewerkers
Volledig transcript & audit trail, AES-256 versleutelde gegevens, EU-gehost
Onboarding in een werkdag met je openingstijden en beleid

Hoe credits worden besteed

AI gespreksminuten €0.25/min
Chat-berichten €0.03/bericht
SMS bevestigingen €0.14/SMS (EU)
E-mail verzendingen €0.001/e-mail
IVR, wachtrij, en doorverbinden €0.05/min
Extra telefoonnummer €5/mnd
Maandelijks opzegbaar Overage einde maand gefactureerd Maandelijkse facturatie

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt