Tandarts Hero

Receptie op de
automatische piloot.
Zodat het team zich richt op patiënten.

Een AI-receptionist beantwoordt elk gesprek en plant direct in uw agenda. Service Hub regelt de rest: herinneringen, check-ins, facturen, follow-up. Verlies geen 10+ uur per week meer aan administratie.

24/7 bereikbaar Live binnen 1 dag +1 FTE aan capaciteit
Tandartspraktijk
Inkomend gesprek · AI
Mevr. de Vries
"Hallo, ik wil graag een gebitsreiniging inplannen"
Ingepland: gebitsreiniging
Di 14:30 · Mevr. de Vries
Sms naar patiënt
di 14:30. Tot dan.
Tandarts Geloofwaardigheid - Staffify AI
Moderne tandartspraktijk

Gemaakt met tandartsen.
Voor tandartsen.

Elke workflow getest in echte tandartspraktijken.

Probleem voor tandartsen - Staffify AI
De kosten van draaien op mensen

Drie cijfers die u elke week betaalt.

01 - Adminlast
78%

Stop met admin aan uw receptie laten regeren.

Telefoongesprekken, verzekeringscontroles, herinneringen, recall, facturatie-opvolging. 78% van de tandartspraktijken meldt dat de adminlast nog steeds toeneemt.

ADA Health Policy Institute, 2026
02 - Aanwervingscrisis
42%

Stop met jagen op aanwervingen die niet bestaan.

42% van de tandartspraktijken heeft openstaande vacatures aan de receptie. Open posities blijven 45+ dagen onvervuld, en wie u wel aanneemt kost €35-45K.

ADA Health Policy Institute, 2026
03 - Tijdverlies per week
10+ uur

Stop met 10+ uur per week verliezen aan admin.

Telefoon, agenda jongleren, handmatige herinneringen, facturatie-opvolging. Uren die uw praktijk niet laten groeien en patiënten niet helpen.

Branchebenchmark
Een dag met Staffify - Tandarts
Een dinsdag in uw praktijk

Van telefoongesprek tot geholpen patiënt.
Automatisch.

08:42

Patiënt belt. AI neemt op.

Mevr. Smith belt om een gebitsreiniging in te plannen. Uw AI-receptionist beantwoordt het gesprek in de stijl van uw praktijk. Geen wachtrij, geen voicemail.

Binnenkomend gesprek · AI
Mevr. Smith
"Hallo, ik wil graag een gebitsreiniging boeken..."
08:43

Afspraak geboekt. Agenda bijgewerkt.

De AI controleert uw agenda en boekt dinsdag 14:30 voor Mevr. Smith. Direct gereserveerd. Geen dubbele boekingen.

Geboekt: gebitsreiniging
Di 14:30 · Mevr. Smith
08:44

Bevestiging verstuurd. Patiënt is op de hoogte.

Een SMS gaat naar Mevr. Smith met datum, tijd en wat zij moet meenemen. Herinneringen worden automatisch klaargezet voor de dag ervoor.

SMS naar patiënt

Uw gebitsreiniging is geboekt voor di 14:30. Tot ziens.

14:30

Behandeling afgerond.

Mevr. Smith rondt haar gebitsreiniging af. Service Hub markeert de afspraak als voltooid en bereidt op de achtergrond de factuur voor.

Behandeling afgerond
Mevr. Smith · Gebitsreiniging
14:35

Factuur opgesteld. E-mail verstuurd.

Er wordt een factuur aangemaakt en direct per e-mail naar Mevr. Smith verzonden. Ze kan met één tik vanaf haar telefoon betalen.

INV-2026-1247 Verzonden
€85,00
Gebitsreiniging · Mevr. Smith
14:42

Factuur betaald. Cirkel rond.

Betaling ontvangen en automatisch verwerkt. Geen follow-up, geen handmatige afstemming, geen achter betalingen aanjagen. Klaar.

INV-2026-1247 Betaald
€85,00
Betaald via Staffify Pay · Mevr. Smith
AI-gesprekken in detail - Tandarts
AI-receptionist

Een receptionist die
klinkt als die van u.

Getraind op echte tandartsgesprekken. Plant afspraken direct in uw agenda. Draagt over wanneer er een mens nodig is.

Tik om een echt gesprek te horen
00:00 / 00:31

Klinkt menselijk, geen robot.

Getraind op duizenden echte tandartsgesprekken. Patiënten merken vaak niet dat het AI is.

Plant zonder fouten.

Controleert uw actuele agenda, volgt uw boekingsregels, geen dubbele afspraken of gemiste tijdvakken.

Weet wanneer over te dragen.

Complexe gevallen of gevoelige momenten? AI draagt direct over aan uw team, met volledige context.

24/7 beschikbaar.

Ochtenden, avonden, weekenden, lunchpauzes. Elk gesprek beantwoord, altijd.

Eén patiëntdossier. Elk kanaal. - Tandarts
Eén patiëntdossier

Elk kanaal komt op één plek samen.

Telefoon, WhatsApp, webchat. Op welke manier een patiënt u ook bereikt, het gesprek landt in hetzelfde contactdossier. U team stapt elk gesprek in mét de volledige historie, en elke follow-up is één tik weg.

Elk kanaal inbegrepen
Telefoon WhatsApp Webchat E-mail Sms
Patiëntgesprekken

AI-telefoon

Beantwoordt elk patiëntgesprek, 24/7.

Boekt controles, gebitsreiniging en consulten direct in uw agenda. Nooit meer een patiënt missen door een bezette lijn.

Patiëntberichten

WhatsApp-agent

Leest elk patiëntbericht.

Spraakmemo's, foto's en PDF's, alles begrepen. Antwoordt in twaalf talen vanaf uw zakelijke nummer.

Patiëntdossiers

Slim CRM

Legt elk patiëntcontact vast.

Elk gesprek, chat en bericht landt in één patiëntdossier. Geen handmatige invoer.

Prijzen - Tandarts - Staffify AI
Wat u betaalt

Eén prijs. Alles uw praktijk nodig heeft.

Gemaakt voor meerdere tandartspraktijken.
Geen setupkosten, geen verrassingen.

99/4wkn

€99 aan credits per 4 weken. Besteed ze aan gesprekken, SMS, e-mail en chat. Wat uw praktijk ook nodig heeft.

Wat is inbegrepen

AI-receptionist 24/7 telefoon, chat, e-mail en SMS
Agenda-synchronisatie met uw praktijksoftware
Patiënten-CRM notities, segmenten en follow-up
Onbeperkt aantal agents, IVR-menu's en chat-widgets
90 dagen gespreksopnamen volledige transcripties
Onboarding binnen 1 week door ons team, na verificatie

Hoe credits worden besteed

AI-gespreksminuten €0,23/min
Chatberichten €0,03/bericht
SMS-bevestigingen €0,14/SMS (EU)
AI e-mail antwoord €0,10/e-mail
IVR, wachtrij en doorverbinden €0,05/min
Extra telefoonnummer €5/4wkn
Wanneer u wilt opzegbaar Meerverbruik gefactureerd aan het einde van de maand Per 4 weken gefactureerd

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt