Tandarts Hero

Receptie op de
automatische piloot.
Zodat het team zich richt op patiënten.

Een AI-receptionist beantwoordt elk gesprek en plant direct in je agenda. Service Hub regelt de rest: herinneringen, check-ins, facturen, follow-up. Verlies geen 10+ uur per week meer aan administratie.

24/7 bereikbaar Live binnen 1 dag +1 FTE aan capaciteit
Tandartspraktijk
Inkomend gesprek · AI
Mevr. de Vries
"Hallo, ik wil graag een gebitsreiniging inplannen"
Ingepland: gebitsreiniging
Di 14:30 · Mevr. de Vries
Sms naar patiënt
Je gebitsreiniging staat ingepland voor di 14:30. Tot dan.
Tandarts Geloofwaardigheid - Staffify AI
Moderne tandartspraktijk

Gemaakt met tandartsen.
Voor tandartsen.

Elke workflow getest in echte tandartspraktijken.

Probleem voor tandartsen - Staffify AI
De kosten van draaien op mensen

Drie cijfers die u elke week betaalt.

01 - Adminlast
78%

Stop met admin aan uw receptie laten regeren.

Telefoongesprekken, verzekeringscontroles, herinneringen, recall, facturatie-opvolging. 78% van de tandartspraktijken meldt dat de adminlast nog steeds toeneemt.

ADA Health Policy Institute, 2026
02 - Aanwervingscrisis
42%

Stop met jagen op aanwervingen die niet bestaan.

42% van de tandartspraktijken heeft openstaande vacatures aan de receptie. Open posities blijven 45+ dagen onvervuld, en wie u wel aanneemt kost €35-45K.

ADA Health Policy Institute, 2026
03 - Tijdverlies per week
10+ uur

Stop met 10+ uur per week verliezen aan admin.

Telefoon, agenda jongleren, handmatige herinneringen, facturatie-opvolging. Uren die uw praktijk niet laten groeien en patiënten niet helpen.

Branchebenchmark
Een dag met Staffify - Tandarts
Een dinsdag in uw praktijk

Van telefoongesprek tot betaalde factuur.
Automatisch.

08:42

Patiënt belt. AI neemt op.

Mevr. Smith belt om een gebitsreiniging in te plannen. Uw AI-receptionist beantwoordt het gesprek in de stijl van uw praktijk. Geen wachtrij, geen voicemail.

Binnenkomend gesprek · AI
Mevr. Smith
"Hallo, ik wil graag een gebitsreiniging boeken..."
08:43

Afspraak geboekt. Agenda bijgewerkt.

De AI controleert uw agenda en boekt dinsdag 14:30 voor Mevr. Smith. Direct gereserveerd. Geen dubbele boekingen.

Geboekt: gebitsreiniging
Di 14:30 · Mevr. Smith
08:44

Bevestiging verstuurd. Patiënt is op de hoogte.

Een SMS gaat naar Mevr. Smith met datum, tijd en wat zij moet meenemen. Herinneringen worden automatisch klaargezet voor de dag ervoor.

SMS naar patiënt

Uw gebitsreiniging is geboekt voor di 14:30. Tot ziens.

14:30

Behandeling afgerond.

Mevr. Smith rondt haar gebitsreiniging af. Service Hub markeert de afspraak als voltooid en bereidt op de achtergrond de factuur voor.

Behandeling afgerond
Mevr. Smith · Gebitsreiniging
14:35

Factuur opgesteld. E-mail verstuurd.

Er wordt een factuur aangemaakt en direct per e-mail naar Mevr. Smith verzonden. Ze kan met één tik vanaf haar telefoon betalen.

INV-2026-1247 Verzonden
€85,00
Gebitsreiniging · Mevr. Smith
14:42

Factuur betaald. Cirkel rond.

Betaling ontvangen en automatisch verwerkt. Geen follow-up, geen handmatige afstemming, geen achter betalingen aanjagen. Klaar.

INV-2026-1247 Betaald
€85,00
Betaald via Staffify Pay · Mevr. Smith
AI-gesprekken in detail - Tandarts
AI-receptionist

Een receptionist die
klinkt als die van u.

Getraind op echte tandartsgesprekken. Plant afspraken direct in uw agenda. Draagt over wanneer er een mens nodig is.

Tik om een echt gesprek te horen
00:00 / 00:31

Klinkt menselijk, geen robot.

Getraind op duizenden echte tandartsgesprekken. Patiënten merken vaak niet dat het AI is.

Plant zonder fouten.

Controleert uw actuele agenda, volgt uw boekingsregels, geen dubbele afspraken of gemiste tijdvakken.

Weet wanneer over te dragen.

Complexe gevallen of gevoelige momenten? AI draagt direct over aan uw team, met volledige context.

24/7 beschikbaar.

Ochtenden, avonden, weekenden, lunchpauzes. Elk gesprek beantwoord, altijd.

Wat je krijgt + Vertrouwen - Tandarts
Wat je krijgt

Vier cijfers die je team gaat voelen.

24/7
Altijd bereikbaar.
Geen ziektedagen, geen vakanties, geen lunchpauzes.
1.5FTE
Aan admin opgevangen.
Aan receptiewerk, op de achtergrond afgehandeld.
10+ uur
Per week teruggewonnen.
Tijd terug voor patiënten, voor je team, voor de behandeling aan de stoel.
<24u
Van aanmelding tot live.
We zetten je praktijk in één werkdag op.
AVG-conform
End-to-end versleuteld
EU-gehoste infrastructuur
Audit trail bij elke actie
Prijzen - Tandarts - Staffify AI
Wat je betaalt

Eén prijs. Alles je praktijk nodig heeft.

Gemaakt voor meerdere tandartspraktijken.
Geen setupkosten, geen verrassingen.

250/mnd

€250 aan maandelijkse credits. Besteed ze aan gesprekken, SMS, e-mail en chat. Wat je praktijk ook nodig heeft.

Wat is inbegrepen

AI-receptionist 24/7 telefoon, chat, e-mail en SMS
Agenda-synchronisatie met je praktijksoftware
Patiënten-CRM notities, segmenten en follow-up
Onbeperkt aantal agents, IVR-menu's en chat-widgets
90 dagen gespreksopnamen volledige transcripties
Onboarding in één werkdag door ons team, na verificatie

Hoe credits worden besteed

AI-gespreksminuten €0,25/min
Chatberichten €0,03/bericht
SMS-bevestigingen €0,14/SMS (EU)
E-mailverzendingen €0,001/e-mail
IVR, wachtrij en doorverbinden €0,05/min
Extra telefoonnummer €5/mnd
Wanneer je wilt opzegbaar Meerverbruik gefactureerd aan het einde van de maand Maandelijks gefactureerd

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt