Klantenservice Hero NL

Elke oproep.
Gestructureerd.
Opgelost.
Gelogd.

Een AI agent neemt elke klantenoproep aan, schat het type en de urgentie in, en maakt een gestructureerd ticket aan dat je team direct kan oppakken. Geen voicemail-loterij meer.

24/7 bereikbaar Gestructureerde tickets, geen voicemails Live binnen 1 dag
Modern klantenservice team aan het werk
Inkomende oproep · AI
Mark Jansen
"Ik ben twee keer afgeschreven vorige maand"
TICKET-1247 aangemaakt
Facturatie · Hoge prioriteit
Naar team gerouteerd
Mark, je ticket #1247 staat open. Ons facturatie-team neemt binnen 2 uur contact op.
Klantenservice Credibility NL - Staffify AI
Modern klantenservice team werkplek

Gebouwd met support teams.
Voor support teams.

Elke workflow getest met B2B SaaS, e-commerce, en service bedrijven die duizenden klantenoproepen per week verwerken.

Klantenservice Problem NL - Staffify AI
De prijs van voicemail-loterij

Drie cijfers die je
support-wachtrij lekt.

01 - Oproepen buiten kantooruren
47%

Stop met de helft van je klanten naar voicemail sturen.

47% van de klantenservice-oproepen komt buiten kantooruren binnen. Zonder AI agent leggen die klanten op, stappen ze over naar een ander, of overspoelen ze je inbox met gefrustreerde mails de volgende ochtend.

B2B support call benchmark, 2026
02 - Voicemail-vertraging
3,5uur

Stop de 3,5 uur tot eerste reactie.

Gemiddelde tijd tussen voicemail en eerste actie van een agent. Tegen de tijd dat je team het bericht beluistert, het probleem overtypt in je tool, en het toewijst, is de klant al naar de concurrent overgestapt.

Support reactietijd-onderzoek, EU SaaS, 2026
03 - Herhaal-issues
80%

Stop met dezelfde 20 issues opnieuw triageren.

80% van de inkomende oproepen zijn herhalingen van issues die al in je wachtrij staan. AI herkent terugkerende klanten, haalt open tickets op, en voegt notities toe tijdens het gesprek in plaats van weer een duplicaat aan te maken.

Support ticket deduplicatie-onderzoek, 2026
A day with Staffify - Klantenservice NL
Een dinsdag in je support-wachtrij

Van geirriteerde oproep naar gestructureerd ticket.
Geen hertriage.

14:32

Een klant belt. AI neemt op.

Mark Jansen belt, gefrustreerd over een dubbele afschrijving op zijn rekening. Je AI agent neemt op, herkent hem van eerdere gesprekken, en haalt zijn accountgeschiedenis in real time op.

Inkomende oproep · AI
Mark Jansen
"Ik ben twee keer afgeschreven vorige maand..."
14:32

Terugkerende klant herkend.

AI zoekt Mark op via zijn telefoonnummer, vindt 3 eerdere tickets en 1 openstaande. Geen reden om zijn naam of accountnummer opnieuw te vragen. AI begroet hem bij naam.

Mark Jansen geidentificeerd
3 eerdere tickets · 1 open · Laatste contact 12 dagen terug
14:33

Issue ingeschat. Prioriteit verhoogd.

AI extraheert het issue: type=facturatie, samenvatting="Dubbele afschrijving laatste factuur". Keyword "fraude" gedetecteerd, prioriteit automatisch verhoogd van medium naar hoog.

Geclassificeerd

Type: facturatie · Prioriteit: hoog · Keyword: "fraude"

14:33

Ticket aangemaakt. Klant geinformeerd.

TICKET-1247 aangemaakt met gestructureerde velden, transcript bijgevoegd, volledige audit trail. AI vertelt Mark het nummer en dat het facturatie-team binnen 2 uur contact opneemt.

TICKET-1247 aangemaakt
Facturatie · Hoog · Mark Jansen · Open
14:34

Gerouteerd naar facturatie-team.

Ticket verschijnt op je dashboard onder filter "facturatie", gemarkeerd als hoge prioriteit. Je team krijgt een melding met volledig transcript, samenvatting, en Marks eerdere context geladen.

TICKET-1247 Gerouteerd
Hoog
Facturatie-team genotificeerd · Mark Jansen · Open
15:48

Opgelost. CSAT gelogd.

Facturatie-team stort het dubbele bedrag binnen het uur terug. Mark bevestigt de oplossing in een opvolg-gesprek. Ticket sluit automatisch met oplossingsnotities en een 5-sterren beoordeling.

TICKET-1247 Opgelost
5.0
Refund verwerkt · Mark Jansen · Opgelost in 76 min
AI Calls Deep Dive - Klantenservice NL
AI Support Agent

Een agent die elke oproep structureert.

Getraind op echte support gesprekken. Schat in tijdens het gesprek, herkent terugkerende klanten, en maakt tickets aan met gestructureerde velden die je team direct kan oppakken. Geen voicemails meer.

Tik om een echt gesprek te horen
00:00 / 00:57

Herkent terugkerende klanten.

Matcht de beller op telefoonnummer, haalt eerdere tickets en openstaande issues op, en slaat overbodige naam-en-account checks over. Begroet bij naam.

Schat in tijdens het gesprek.

Extraheert type (technisch, facturatie, klacht, feature-verzoek), prioriteit, en een schone samenvatting. Ticket TICKET-##### staat op je dashboard voordat het gesprek eindigt.

Auto-escaleert op keywords.

"Fraude", "spoed", "advocaat", "refund" — je keyword-lijst verhoogt de prioriteit direct. High-stakes tickets bereiken het juiste team voordat de klant ophangt.

Sluit de loop live.

Als de klant tijdens het gesprek bevestigt dat het issue is opgelost, markeert AI het ticket als opgelost met een oplossingssamenvatting. Geen follow-up mails, geen zombie-tickets.

Gestructureerd Ticket - Klantenservice NL - Staffify AI
Van spraak naar structuur

Geen voicemail. Een ticket.

Elke oproep wordt gestructureerde data die je team direct kan oppakken. Type, prioriteit, samenvatting, transcript, klantgeschiedenis. Live geextraheerd, tijdens het gesprek.

Klant zegt

Live transcript Mark Jansen
"Ik ben echt gefrustreerd nu, ik ben twee keer afgeschreven voor vorige maand en de tweede afschrijving lijkt een duplicaat. Ik wil dit vandaag teruggestort hebben, ik heb hier al een uur aan kwijt."

AI maakt

TICKET-1247 Open
Klant Mark Jansen · +31 6·1234·5678
Type facturatie
Prioriteit hoog verhoogd door keyword: "gefrustreerd"
Samenvatting Dubbele afschrijving laatste factuur, klant vraagt om refund.
Historie terugkerend 3 eerdere tickets, 1 nog open
Gerouteerd naar facturatie-team · Volledig transcript bijgevoegd · Audit trail gelogd
What you get + Trust - Klantenservice NL
Wat je krijgt

Vier cijfers die je support-team gaat voelen.

24/7
Altijd bereikbaar.
Elke oproep beantwoord, ook om 2 uur 's nachts op zaterdag. Geen "spreek na de toon" meer.
1,5FTE
Per AI agent, aan triage opgevangen.
Schaal op door agents toe te voegen. 10 agents, 15 FTE aan vastleggen, classificeren, en routeren opgevangen.
3,5uur
Sneller eerste reactie.
Tickets landen gestructureerd en klaar, niet als voicemails die overgetypt moeten worden.
<24u
Van aanmelding tot live.
Wij zetten je support-team in een werkdag in de lucht, met je prioriteit-keywords ingesteld.
AVG compliant
End-to-end versleuteld
EU-gehoste infrastructuur
Audit trail op elke actie
Pricing - Klantenservice NL - Staffify AI
Wat je betaalt

Een prijs. Alles wat je support-team nodig heeft.

Gebouwd voor solo founders, support managers, en teams die duizenden oproepen per week verwerken.
Geen setup-kosten, geen verrassingen.

250/mnd

€250 aan maandelijkse credits. Verdeel ze over oproepen, SMS, e-mail, en chat. Wat je support-team maar nodig heeft.

Wat zit erin

AI support agent 24/7 op telefoon met gestructureerde ticketing
Live issue-triage met type, prioriteit, en samenvatting live geextraheerd
Herkenning van terugkerende klanten met eerdere tickethistorie geladen
Keyword-based prioriteit-escalatie, configureerbaar per bedrijf
Live ticket-oplossing als de klant het tijdens het gesprek bevestigt
Volledig transcript & audit trail, AES-256 versleutelde gegevens, EU-gehost
Onboarding in een werkdag met jouw keywords en routing

Hoe credits worden besteed

AI gespreksminuten €0.25/min
Chat-berichten €0.03/bericht
SMS bevestigingen €0.14/SMS (EU)
E-mail verzendingen €0.001/e-mail
IVR, wachtrij, en doorverbinden €0.05/min
Extra telefoonnummer €5/mnd
Maandelijks opzegbaar Overage einde maand gefactureerd Maandelijkse facturatie

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt