Car Detailing Hero NL

Je studio op de
automatische piloot.
Zodat jij detailt,
niet plant.

Een AI-receptionist beantwoordt elk gesprek, offreert keramische coatings en lakcorrecties, en boekt direct in je agenda. Service Hub regelt de rest: herinneringen, recalls, facturen, walk-in management. Stop met administratie tot 22:00.

24/7 bereikbaar Live binnen 1 dag +1 FTE aan capaciteit
Professionele detailer aan het werk op een matzwarte luxe auto
Inkomend gesprek · AI
Tom Jansen
"Hallo, ik wil graag een full detail voor mijn BMW op vrijdag"
Geboekt: Full detail
Vr 10:00 · Tom Jansen · BMW M3
Sms naar klant
Je full detail is geboekt voor vr 10:00. Inleveren vanaf 09:45.
Car Detailing Credibility - Staffify AI
Klassieke Porsche 911 in een premium detailing studio bij zonsondergang

Gebouwd met detailers.
Voor detailers.

Elke workflow getest in echte detailing-studios, keramische bays en lakcorrectie shops.

Car Detailing Problem - Staffify AI
De kosten van draaien op mensen

Drie cijfers die je elke week betaalt.

01 - Het gemiste-gesprek probleem
38%

Stop met dure offertes verliezen aan gemiste gesprekken.

38% van de gesprekken naar detailing-shops blijft onbeantwoord tijdens werkuren. Jij staat in de bay onder een auto, handen vol met polish. Die offerte voor een keramische coating of lakcorrectie liep naar de volgende shop die wel opnam.

Branchebenchmark auto services, 2026
02 - De niet-terugkerende klant
73%

Stop met eenmalige details eenmalig laten blijven.

73% van de detail-klanten komt nooit terug voor onderhoud. Zonder recall-flow op 3 en 6 maanden vergeet die keramische klant dat je bestaat. De shops die vandaag winnen houden elk voertuig bij, prompten op het juiste moment en maken van één detail een jaarlijks ritme.

Detailing retentie-onderzoek, 2026
03 - De 22:00 avondshift
8+ uur

Stop de administratie tot 22:00.

Telefoon, offertes, inlever-planning, walk-in queue, conditiefotos, facturen, verzekering, product-bestellingen. Na 10 uur op je voeten in de bay doen de meeste shop-eigenaren dit werk 's avonds. 8+ uur per week aan onbetaalde tweede shift.

Detailing eigenaren-onderzoek, 2026
A day with Staffify - Car Detailing
Een dinsdag in je studio

Van telefoontje tot terugkerende klant.
Automatisch.

09:14

Een klant belt. AI neemt op.

Tom Jansen belt over een full detail voor zijn BMW M3. Je AI-receptionist neemt op met de stem van je studio, herkent het voertuig van vorig jaar's keramische coating en haalt zijn historie erbij.

Inkomend gesprek · AI
Tom Jansen
"Hallo, ik wil graag een full detail voor mijn BMW op vrijdag..."
09:15

Geboekt bij je senior detailer.

AI checkt de live agenda, bevestigt een 4-uurs slot bij Ricardo op vrijdag 10:00, en reserveert de bay. Full detail met wielen eraf. Geen dubbele boekingen, geen chaos met walk-ins.

Geboekt: Full detail
Vr 10:00 · Tom Jansen · bij Ricardo
09:16

Bevestiging verstuurd. Geen no-shows meer.

Een sms gaat naar Tom met inlever-tijd, adres en prep-instructies (geen wax, volle tank vermijden). Een herinnering wordt ingepland voor de dag ervoor, plus een ochtend-ping. Drie touches, bijna nul no-shows.

Sms naar klant

Je full detail bij Ricardo is geboekt voor vr 10:00. Inleveren vanaf 09:45.

14:30

Detail afgerond.

Voertuig is uit de bay. Service Hub markeert de afspraak als klaar, logt gebruikte producten (foam wash, iron decon, single-stage polish), voegt voor/na-fotos toe en bereidt de factuur voor op de achtergrond.

Service afgerond
Tom Jansen · Full detail · BMW M3
14:35

Factuur gemaakt. Tik om te betalen.

Een factuur wordt gemaakt en direct gemaild naar Tom met de voor/na-galerij. Hij betaalt vanaf zijn telefoon met een tik. Fooi-regel inbegrepen. Ricardo ziet de klus op het dashboard.

INV-2026-1247 Verzonden
€295,00
Full detail · BMW M3 · Tom Jansen
14:42

Betaald. Herboekt voor 3 maanden.

Betaling ontvangen. Tom wordt automatisch gevraagd om een onderhouds-detail over 3 maanden, gekoppeld aan zijn coating-cyclus. Hij bevestigt met een tik. Agenda bijgewerkt. Dat is één vaste klant behouden.

INV-2026-1247 Betaald
€295,00
Volgend onderhoud: 3 maanden · Tom Jansen
AI Calls Deep Dive - Car Detailing
AI Receptionist

Een receptionist die klinkt als die van jou.

Getraind op echte detailing-gesprekken. Offreert keramische coatings en lakcorrecties, boekt direct in je agenda, herkent je vaste klanten aan hun stem. Zet door naar jou als een klus jouw expertise nodig heeft.

Tik om een echt gesprek te horen
00:00 / 00:49

Klinkt menselijk, geen robot.

Getraind op duizenden echte detailing-gesprekken, van snelle wasboekingen tot keramische offertes. Klanten hebben vaak niet door dat het AI is.

Offreert zonder giswerk.

Gebruikt je service-menu, voertuigmaat, conditie-notities en bay-beschikbaarheid. Geen dubbele boekingen, geen onder-geoffreerde lakcorrectie.

Weet wanneer door te zetten.

Verzekeringsclaims, custom paint, of een zwaar bekraste klus die jouw oog nodig heeft? AI zet direct door naar jou met volledige context.

24/7 bereikbaar.

Ochtend, avond, weekend, lunchpauze. Elk gesprek opgenomen, elke offerte vastgelegd.

What you get + Trust - Car Detailing
Wat je krijgt

Vier cijfers die je team voelt.

24/7
Altijd bereikbaar.
Geen gemiste gesprekken, geen avond-voicemails, geen verloren offertes.
1.5FTE
Aan administratie opgevangen.
Aan front-desk werk, op de achtergrond geregeld.
8+ uur
Per week terug.
Tijd terug voor de bay, voor je team, voor je avond.
<24u
Van inschrijving tot live.
We onboarden je studio in één werkdag.
AVG-compliant
End-to-end versleuteld
EU-hosted infrastructuur
Audit trail op elke actie
Pricing - Car Detailing - Staffify AI
Wat je betaalt

Één prijs. Alles wat je studio nodig heeft.

Gebouwd voor solo detailers, mobiele units en multi-bay studios.
Geen setup-kosten, geen verrassingen.

250/mnd

€250 aan maandelijkse credits. Besteed ze aan gesprekken, sms, e-mail en chat. Wat je studio ook nodig heeft.

Wat er inzit

AI-receptionist 24/7 op telefoon, chat, e-mail en sms
Agenda-sync met je booking-software (incl. walk-in queue)
Voertuig-CRM met notities, service-historie en voorkeurs-detailer
3-maands recall-flow voor onderhouds-details, geen commissie per boeking
Onbeperkt agents, IVR-menus en chat-widgets
90 dagen gespreksopname en volledige transcripten
Onboarding in één werkdag door ons team, na verificatie

Hoe credits worden besteed

AI-gespreksminuten €0,25/min
Chatberichten €0,03/bericht
Sms-bevestigingen €0,14/sms (EU)
E-mails €0,001/e-mail
IVR, queue en doorverbinden €0,05/min
Extra telefoonnummer €5/mnd
Altijd opzegbaar Overage einde maand gefactureerd Maandelijks gefactureerd

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt