Car Detailing Hero NL

automatische piloot.
Zodat u detailt,
niet plant.

Een AI-receptionist beantwoordt elk gesprek, offreert keramische coatings en lakcorrecties, en boekt direct in uw agenda. Service Hub regelt de rest: herinneringen, recalls, facturen, walk-in management. Stop met administratie tot 22:00.

24/7 bereikbaar Live binnen 1 dag +1 FTE aan capaciteit
Professionele detailer aan het werk op een matzwarte luxe auto
Inkomend gesprek · AI
Tom Jansen
"Hallo, ik wil graag een full detail voor mijn BMW op vrijdag"
Geboekt: Full detail
Vr 10:00 · Tom Jansen · BMW M3
Sms naar klant
vr 10:00. Inleveren vanaf 09:45.
Car Detailing Credibility - Staffify AI
Klassieke Porsche 911 in een premium detailing studio bij zonsondergang

Gebouwd met detailers.
Voor detailers.

Elke workflow getest in echte detailing-studios, keramische bays en lakcorrectie shops.

Car Detailing Problem - Staffify AI
De kosten van draaien op mensen

Drie cijfers die u elke week betaalt.

01 - Het gemiste-gesprek probleem
38%

Stop met dure offertes verliezen aan gemiste gesprekken.

38% van de gesprekken naar detailing-shops blijft onbeantwoord tijdens werkuren. U staat in de bay onder een auto, handen vol met polish. Die offerte voor een keramische coating of lakcorrectie liep naar de volgende shop die wel opnam.

Branchebenchmark auto services, 2026
02 - De niet-terugkerende klant
73%

Stop met eenmalige details eenmalig laten blijven.

73% van de detail-klanten komt nooit terug voor onderhoud. Zonder recall-flow op 3 en 6 maanden vergeet die keramische klant dat u bestaat. De shops die vandaag winnen houden elk voertuig bij, prompten op het juiste moment en maken van één detail een jaarlijks ritme.

Detailing retentie-onderzoek, 2026
03 - De 22:00 avondshift
8+ uur

Stop de administratie tot 22:00.

Telefoon, offertes, inlever-planning, walk-in queue, conditiefotos, facturen, verzekering, product-bestellingen. Na 10 uur op uw voeten in de bay doen de meeste shop-eigenaren dit werk 's avonds. 8+ uur per week aan onbetaalde tweede shift.

Detailing eigenaren-onderzoek, 2026
A day with Staffify - Car Detailing
Een dinsdag in uw studio

Van telefoontje tot terugkerende klant.
Automatisch.

09:14

Een klant belt. AI neemt op.

Tom Jansen belt over een full detail voor zijn BMW M3. U AI-receptionist neemt op met de stem van uw studio, herkent het voertuig van vorig jaar's keramische coating en haalt zijn historie erbij.

Inkomend gesprek · AI
Tom Jansen
"Hallo, ik wil graag een full detail voor mijn BMW op vrijdag..."
09:15

Geboekt bij uw senior detailer.

AI checkt de live agenda, bevestigt een 4-uurs slot bij Ricardo op vrijdag 10:00, en reserveert de bay. Full detail met wielen eraf. Geen dubbele boekingen, geen chaos met walk-ins.

Geboekt: Full detail
Vr 10:00 · Tom Jansen · bij Ricardo
09:16

Bevestiging verstuurd. Geen no-shows meer.

Een sms gaat naar Tom met inlever-tijd, adres en prep-instructies (geen wax, volle tank vermijden). Een herinnering wordt ingepland voor de dag ervoor, plus een ochtend-ping. Drie touches, bijna nul no-shows.

Sms naar klant

vr 10:00. Inleveren vanaf 09:45.

14:30

Detail afgerond.

Voertuig is uit de bay. Service Hub markeert de afspraak als klaar, logt gebruikte producten (foam wash, iron decon, single-stage polish), voegt voor/na-fotos toe en bereidt de factuur voor op de achtergrond.

Service afgerond
Tom Jansen · Full detail · BMW M3
14:35

Factuur gemaakt. Tik om te betalen.

Een factuur wordt gemaakt en direct gemaild naar Tom met de voor/na-galerij. Hij betaalt vanaf zijn telefoon met een tik. Fooi-regel inbegrepen. Ricardo ziet de klus op het dashboard.

INV-2026-1247 Verzonden
€295,00
Full detail · BMW M3 · Tom Jansen
14:42

Betaald. Herboekt voor 3 maanden.

Betaling ontvangen. Tom wordt automatisch gevraagd om een onderhouds-detail over 3 maanden, gekoppeld aan zijn coating-cyclus. Hij bevestigt met een tik. Agenda bijgewerkt. Dat is één vaste klant behouden.

INV-2026-1247 Betaald
€295,00
Volgend onderhoud: 3 maanden · Tom Jansen
AI Calls Deep Dive - Car Detailing
AI Receptionist

Een receptionist die klinkt als die van jou.

Getraind op echte detailing-gesprekken. Offreert keramische coatings en lakcorrecties, boekt direct in je agenda, herkent je vaste klanten aan hun stem. Zet door naar jou als een klus jouw expertise nodig heeft.

Tik om een echt gesprek te horen
00:00 / 00:49

Klinkt menselijk, geen robot.

Getraind op duizenden echte detailing-gesprekken, van snelle wasboekingen tot keramische offertes. Klanten hebben vaak niet door dat het AI is.

Offreert zonder giswerk.

Gebruikt je service-menu, voertuigmaat, conditie-notities en bay-beschikbaarheid. Geen dubbele boekingen, geen onder-geoffreerde lakcorrectie.

Weet wanneer door te zetten.

Verzekeringsclaims, custom paint, of een zwaar bekraste klus die jouw oog nodig heeft? AI zet direct door naar jou met volledige context.

24/7 bereikbaar.

Ochtend, avond, weekend, lunchpauze. Elk gesprek opgenomen, elke offerte vastgelegd.

Eén klantdossier. Elk kanaal. - Car Detailing
Eén klantdossier

Elk kanaal komt op één plek samen.

Telefoon, WhatsApp, webchat. Op welke manier een klant u ook bereikt, het gesprek landt in hetzelfde contactdossier. U team stapt elk gesprek in mét de volledige historie, en elke follow-up is één tik weg.

Elk kanaal inbegrepen
Telefoon WhatsApp Webchat E-mail Sms
Klantgesprekken

AI-telefoon

Beantwoordt elk klantgesprek, 24/7.

Offreert keramische coatings en lakcorrecties, boekt direct in uw agenda. Nooit meer een lead missen door een bezette lijn.

Klantberichten

WhatsApp-agent

Leest elk klantbericht.

Spraakmemo's, foto's en PDF's, alles begrepen. Antwoordt in twaalf talen vanaf uw zakelijke nummer.

Klantdossiers

Slim CRM

Legt elk klantcontact vast.

Elk gesprek, chat en bericht landt in één klantdossier. Geen handmatige invoer.

Pricing - Car Detailing - Staffify AI
Wat u betaalt

Één prijs. Alles wat uw studio nodig heeft.

Gebouwd voor solo detailers, mobiele units en multi-bay studios.
Geen setup-kosten, geen verrassingen.

€99/4wkn

€99 aan credits per 4 weken. Besteed ze aan gesprekken, sms, e-mail en chat. Wat uw studio ook nodig heeft.

Wat er inzit

AI-receptionist 24/7 op telefoon, chat, e-mail en sms
Agenda-sync met uw booking-software (incl. walk-in queue)
Voertuig-CRM met notities, service-historie en voorkeurs-detailer
3-maands recall-flow voor onderhouds-details, geen commissie per boeking
Onbeperkt agents, IVR-menus en chat-widgets
90 dagen gespreksopname en volledige transcripten
Onboarding binnen 1 week door ons team, na verificatie

Hoe credits worden besteed

AI-gespreksminuten €0,23/min
Chatberichten €0,03/bericht
Sms-bevestigingen €0,14/sms (EU)
AI e-mail antwoord €0,10/e-mail
IVR, queue en doorverbinden €0,05/min
Extra telefoonnummer €5/4wkn
Altijd opzegbaar Overschrijding aan einde cyclus gefactureerd Per 4 weken gefactureerd

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt