AI Agency Hero NL - Staffify AI

AI-maatwerk die het
saaie werk overneemt.

Wij ontwerpen en bouwen AI-systemen voor het werk dat jouw team niet zou moeten doen. Spraakagents, chatagents, workflow-automatiseringen, interne copilots. Live in weken. Jij bezit de code.

40+ opgeleverde systemen Live binnen 2 tot 6 weken Jij bezit de code
AI-agency studio
Live agent · run #1042
Mevr. de Vries
"Ik wil graag verzetten naar vrijdag"
Workflow voltooid
CRM · Agenda · SMS
Responstijd
Afgehandeld in 312 ms. Geen mens heeft deze run aangeraakt.
AI Agency Credibility NL - Staffify AI
Staffify AI team dat maatwerk AI-systemen bouwt

Jouw oplossing.
Gebouwd door professionals.

Elk project wordt van begin tot eind opgepakt door hetzelfde team. We sluiten aan op jouw stack, houden je elke week bij het proces betrokken, en leveren nette, gedocumenteerde code die vanaf dag één van jou is.

AI Agency Probleem NL - Staffify AI
Het probleem

Jouw team is meer tijd kwijt aan de tools
dan aan het werk dat er echt toe doet.

01 / Handmatig werk
40%

van de werktijd gaat op aan repetitieve administratie.

Data invoeren, kopiëren en plakken tussen systemen, statussen najagen, elke keer dezelfde vraag beantwoorden. Precies het werk waar AI goed in is.

Bron: McKinsey, Future of Work 2024
02 / Tool-wildgroei
12u/wk

verloren per medewerker met schakelen tussen apps.

De gemiddelde kenniswerker gebruikt 9+ apps per dag. Elke contextswitch kost 23 minuten focus. AI-agents overbruggen de gaten tussen de tools die je al hebt.

Bron: Asana, Anatomy of Work Index
03 / Onbeantwoorde vraag
3x

meer aanvragen dan jouw team menselijk aankan.

Werven is traag, duur, en lost het onderliggende probleem zelden op. Een goed ontworpen AI-systeem vangt de load direct op en schaalt mee als de vraag piekt.

Bron: Gartner, State of Operations 2025
Zo werken we - AI Agency - Staffify AI
Zo werken we

Van idee tot productie
in weken. Geen kwartalen.

Een strak proces van vijf stappen. Geen 40 pagina's aan slides. Geen roadmaps van zes maanden. We shippen de eerste versie snel en optimaliseren daarna op basis van echt gebruik.

01
Dag 1 tot 2
Ontdekking
We brengen het proces, de bottlenecks en de ROI in kaart. Jij krijgt een heldere scope, geen fluff.
02
Dag 3 tot 5
Ontwerp
Oplossingsarchitectuur, agent-gedrag, integraties, guardrails. Getekend voor we code aanraken.
03
Week 1 tot 4
Bouw
Wekelijkse demos. Jij test op je eigen data. Niets gaat live voordat jij het aftekent.
04
Week 4 tot 5
Integreren
Aangesloten op je stack, je team getraind, monitoring staat. Klaar voor gebruik.
05
Doorlopend
Optimaliseren
We kijken mee met echte gesprekken en workflows, tunen prompts, en shippen elke maand verbeteringen.

Eerste systeem doorgaans live in 2 tot 6 weken. Ontdekking is gratis.

Plan een kennismakingsgesprek
Wat we bouwen - AI Agency - Staffify AI
Wat we bouwen

Echte AI. Echte integraties. Echte resultaten.

Spraak · 01 / 06

AI-spraakagents die de telefoon echt opnemen.

24/7 receptioniste, outbound campagnes, IVR-vervanging. Reactie binnen een seconde, natuurlijke stemmen, agenda- en CRM-integratie. Vangt de calls die je team niet aankan.

TelnyxDeepgramElevenLabs
Live call · agent00:12
Mevr. de Vries
"Ik wil graag verzetten naar vrijdag"
Chat · 02 / 06

Chat- en supportagents gefundeerd op je data.

Website-widget, WhatsApp, e-mail autoresponders. Antwoorden uit je docs, productdata en oude tickets. Draagt over naar een mens wanneer dat moet.

RAGMulti-kanaalHandover
Webchat · ticket #4821zojuist
Kan ik het product terugsturen dat ik vorige week ontving?
Ja. Je bestelling van 28 juni komt in aanmerking voor gratis retour binnen 30 dagen. Ik heb je het label gemaild.
Precies wat ik nodig had, bedankt!
Automatisering · 03 / 06

Workflow-automatiseringen die het middenstuk vervangen.

Van intake naar CRM, van offerte naar factuur, van ticket naar resolutie. Auditeerbaar, herstartbaar, mens-in-de-lus waar het moet. Past in wat je al draait.

n8nZapierCustom
Workflow · offerte-naar-factuuractief
Offerte uitlezen uit mail-bijlage
Match aan CRM-deal · Acme B.V.
Factuur maken in Exact Online
Integratie · 04 / 06

De tools die niet met elkaar praten. Wij verbinden ze.

CRM, ERP, agenda, PMS, EPD, boekhouding. Twee-richtingen, webhooks, real-time. Ja, ook dat legacy-systeem waar niemand aan wil.

HubSpotExact OnlineGoogle
Twee-richtingen synclive
HubSpot
Google Cal
Slack
Exact Online
Eigen DB
WhatsApp
Copilots · 05 / 06

Interne copilots die jouw bedrijf kennen.

Een privé-assistent voor je team, getraind op je SOPs, contracten, tickets en wikis. Beantwoordt, schrijft, vat samen, houdt context vast door elk gesprek heen.

Privé RAGSSOOn-prem optie
Interne copilot · Sarahnu
Playbook / OnboardingLive binnen 3 werkdagen na contractondertekening. Eigenaar: Success-team.
Data · 06 / 06

Van ongestructureerde chaos naar schone velden.

Uitlezen uit PDFs, mails, calls, formulieren. Classificeren, ontdubbelen, verrijken, laden in je systemen. Het vieze werk dat alles daarna mogelijk maakt.

OCRLLM-extractieETL
Extractie · factuur1.2 s
factuur-2026-0847.pdf
2 pagina's · gescand
Leverancier
Acme B.V.
Bedrag
€ 4.280,00
Vervalt
2026-08-04
BTW
21%
Wat je krijgt - AI Agency - Staffify AI
Wat je krijgt

Een werkend systeem. Volledig eigenaarschap. Nul lock-in.

We leveren geen black box waar je nooit meer bij kunt. Alles wat we opleveren is gedocumenteerd, overdrachtklaar, en van jou.

100%
Eigenaarschap van code
Volledige broncode in jouw repo. Geen licentietrucs, geen omzetdeling.
0
Vendor lock-in
Elk moment opzegbaar. Systeem blijft draaien. Je neemt het mee.
EU
Data-residentie
Standaard EU-gehost. DPA op orde. PII wordt geschoond voordat het derde partijen raakt.
30d
Support na livegang
Bij elke sprint inbegrepen. Met leverbelofte daarbovenop.
Documentatie & runbooks Teamtraining Monitoring inbegrepen AVG-klaar Leverbelofte
Zo werken we samen - AI Agency - Staffify AI
Zo werken we samen

Drie manieren om te starten.
Elke weg leidt naar shippen.

Elk project wordt op maat gescopet en geprijsd na het kennismakingsgesprek. Liever het juiste bouwen dan je een pakketje verkopen.

Stap 1
Kennismaking
Een werksessie, geen sales pitch. Altijd gratis.
  • 60 minuten met een bouwer, geen verkoper
  • We brengen het proces in kaart en waar AI echt past
  • Je krijgt een grove ROI-inschatting mee
  • Schriftelijke samenvatting en aanbevolen vervolgstap
Plan het gesprek
Doorlopend
Retainer
Voor teams die meerdere systemen shippen. Maandelijks, altijd opzegbaar.
  • Vaste bouwer plus wekelijkse office hours
  • Nieuwe agents, tuning, integraties op afroep
  • Monitoring, drift-checks, model-upgrades
  • Roadmap en kwartaalreviews
  • Maandtarief op maat, op basis van capaciteit
Neem contact op

Laten we jouw eerste agent bouwen.

30 minuten op een call. Je krijgt een concreet idee mee dat het waard is om te shippen. Of je nu met ons in zee gaat of niet.

Plan een kennismakingsgesprek

Klaar om je Klantreis
te Transformeren

Zie hoe Staffify je klantreis afhandelt